DIGITALE ARCHIVIERUNG UND DOKUMENTENMANAGEMENTFÜR KLEINE UND MITTLERE UNTERNEHMEN
büroarchiv ist eine umfassende digitale Archivierungs- und Dokumentenmanagementlösung, die speziell für kleine und mittelständische Unternehmen (KMU) entwickelt wurde. Sie ermöglicht die digitale Archivierung von gescannten Dokumenten, Dateien und E-Mails sowie deren Statusbearbeitung und Weiterleitung an andere Nutzer.
Zudem dient sie zur effizienten Verwaltung von Verträgen und zur Erstellung einfacher Dokumenten-Workflows. Die Lösung hilft Unternehmen, E-Mails rechtskonform zu archivieren und Dokumente schnell und einfach wiederzufinden, um die Papierflut nachhaltig zu reduzieren.
Digitale Archivierung
Archivieren eingescannter Dokumente, Dateien, E-Mails und spezifischer Dateien mit vielen unterschiedlichen Dateiformaten. Wahl zwischen einer manuellen oder einer automatischen Archivierung.
Dokumentenmanagement
Weiterleiten von Dokumenten an andere Benutzer oder Abteilungen. Dokumente splitten, zusammenführen, stempeln oder mit Notizen versehen. Dokumente mit Wiedervorlagen versehen.
E-Mail Archivierung
E-Mail-Archivierung ist notwendig und erleichtert den Arbeitsalltag sehr. Das zeitaufwendige Mit büroarchiv werden gesuchte E-Mails mit nur wenigen Klicks gefunden.
Geschäftsprozesse
Ob Projektverwaltung, Aktenführung, Eingangsrechnungsprüfung oder Rechnungsbearbeitung, Prozesse werden mit büroarchiv einfach und praxisnah abgebildet.
PROFITIEREN SIE BEI DER BEARBEITUNG IHRER DOKUMENTE VON VIELFÄLTIGEN VORTEILEN
Administration
Ausgebildete Administratoren werden für büroarchiv genauso wenig benötigt wie IT-Kenntnisse. Super-User können ganz einfach selbst Einstellungen konfigurieren.
Rechtevergabe
Ein Rechtemanagement beschränkt den Zugriff auf die Daten, die für den jeweiligen Nutzer in den Einstellungen als notwendig und ausreichend vorgesehen sind.
Implementierung
büroarchiv ist schnell installiert und dank selbsterklärender Funktionalitäten auch ohne große Schulungen und Einstellungen binnen weniger Tage implementiert.
Nachhaltigkeit
Digitale Archivierung ist nachhaltig, weil sie Ressourcen wie Papier und Lagerraum spart, den Energieverbrauch reduziert und die langfristige Verfügbarkeit von Informationen sichert.
Revisionssicherheit
büroarchiv archiviert Dateien in einer rechts- und revisionssicheren Form, sodass alle Daten manipulationssicher, nachvollziehbar und langfristig geschützt gespeichert werden.
E-Rechnungen
büroarchiv ermöglicht die Visualisierung und gesetzeskonforme Archivierung elektronischer Rechnungen im ZUGFeRD- und X-Rechnungs-Format.