DIGITALE ARCHIVIERUNG UND DOKUMENTENMANAGEMENT FÜR DEN MITTELSTAND
Archivieren Sie eingescannte Dokumente, Dateien und E-Mails unkompliziert in Ihrem büroarchiv-Server. Archivierte Dokumente lassen sich ganz einfach mit zusätzlichen Informationen, Stempeln und Notizen versehen und an andere Benutzer weiterleiten. Versenden Sie E-Mails direkt aus büroarchiv oder legen Sie sich individuelle Workflows zur Bearbeitung Ihrer Dokumente an.
Durch eine einfache und selbsterklärende Browser-Bedienoberfläche wird jedem Nutzer ein leichter Einstieg in die digitale Archivierung ermöglicht. büroarchiv ist außerdem auf die spezifischen Anforderungen und Wünsche des Mittelstandes zugeschnitten. Ihren bisherigen Workflow müssen Sie hierbei nicht umstellen. büroarchiv steht Ihnen als Kompaktsystem (inkl. Hardware), als VM (Inhouse) oder als VM im Rechenzentrum (Private Cloud) zur Verfügung.
DIGITALE ARCHIVIERUNG
Archivieren Sie eingescannte Dokumente, Office-Dateien, E-Mails und spezifische Dateien mit vielen unterschiedlichen Dateiformaten schnell, einfach und sicher in büroarchiv. Wählen Sie zwischen einer manuellen oder einer automatischen Archivierung.
DOKUMENTENMANAGEMENT
Leiten Sie Ihre Dokumente bequem an andere Benutzer oder Abteilungen weiter. Egal ob Sie die Dokumente splitten, zusammenführen, stempeln oder mit Notizen versehen möchten, mit büroarchiv haben Sie eine Vielzahl von Möglichkeiten.
E-MAIL ARCHIVIERUNG
E-Mail-Archivierung ist nicht nur notwendig, sondern erleichtert Ihren Arbeitsalltag ungemein. Das umständliche und zeitaufwendige Suchen einer bestimmten E-Mail hat ein Ende, denn mit büroarchiv finden Sie Ihre gesuchte E-Mail mit nur wenigen Klicks.
GESCHÄFTSPROZESSE
Ob Projektverwaltung, Aktenführung, Rechnungsbearbeitung oder spezifische Dokumentenworkflows - bilden Sie Ihre Dokumentenprozesse mit büroarchiv praxisnah und Ihren Bedürfnissen angepasst ab.
PROFITIEREN SIE BEI DER BEARBEITUNG IHRER DOKUMENTE VON VIELFÄLTIGEN VORTEILEN
Einfaches Administrieren
Einen ausgebildeten Administrator benötigen Sie für büroarchiv genauso wenig wie weitergehende IT-Kenntnisse. Jeder kann - das Administrationsrecht vorausgesetzt - ganz einfach Ordner und Abteilungen einrichten sowie Benutzerrechte vergeben.
Rechtevergabe leicht gemacht
Ein ausgeklügeltes Benutzer- und Rechtemanagement beschränkt den Zugriff auf diejenigen Daten, die Sie für den jeweiligen Nutzer in den Einstellungen als notwendig und ausreichend vorgesehen haben.
Modularer Aufbau
büroarchiv bietet in der Basisversion bereits wichtige Grundfunktionen. Eine vielfältige Auswahl an Zusatz-Modulen rundet das Angebot ab.
Nachhaltig arbeiten
Durch einen geringeren Papierverbrauch
schonen Sie Ressourcen und schützen damit unsere Umwelt.
Rechtssicherheit genießen
büroarchiv archiviert Ihre Dokumente und E-Mails in rechts- und revisionssicherer Form.
Datensicherheit erhöhen
Ihre Dokumente sind vor höherer Gewalt (z. B. einem Brand) und Datenmissbrauch geschützt.