büroarchiv ist eine browserbasierte Anwendung

Eine browserbasierte Software ist eine Anwendung, die nicht auf einem einzelnen Computer installiert werden muss, sondern direkt über einen Webbrowser (z. B. Chrome, Firefox oder Edge) genutzt werden kann. Das bedeutet, dass man sie von jedem Gerät mit Internetverbindung aus verwenden kann, ohne etwas extra herunterzuladen oder zu installieren.

Vorteile einer browserbasierten Software sind:

✅ Keine Installation auf den einzelnen Clients erforderlich

✅ Zugriff von überall möglich

✅ Automatische Updates durch den Anbieter

Uneingeschränkte Kompatibilität

büroarchiv unterstützt jeden Scanner und jedes Multifunktionssystem. Übergeben Sie Ihre Dokumente aus Ihrer Branchen-Software.

Archivieren in Langzeitformat

Ihre Dateien werden in büroarchiv in das für eine Langzeitarchivierung geeignete Dateiformat PDF/A-3b konvertiert.

büroarchiv ist zertifiziert

Die Revisionssicherheit wurde offiziell bestätigt. Weitere Informationen finden Sie hier.

Anwendungsvarianten

büroarchiv als Kompaktsystem

Die Software ist direkt mit der für büroarchiv optimierte Hardware verbunden.

büroarchiv in VM

Die Software wird in einer isolierten Umgebung auf bestehender Hardware implementiert.

Struktureller Aufbau der Anwendung

Ordnerstruktur: Die Struktur in büroarchiv orientiert sich an der klassischen Papierablage. Dokumente werden in digitalen Ordnern organisiert, die eine intuitive Navigation und ein schnelles Wiederfinden ermöglichen.

Benutzerrechte: Berechtigungen können gezielt auf Ordner-Ebene vergeben werden, sodass nur autorisierte Nutzer Zugriff auf bestimmte Dokumente erhalten.

Abteilungsbasierte Nutzerverwaltung: Nutzer werden ihren jeweiligen Abteilungen zugeordnet, wodurch eine effiziente Zusammenarbeit innerhalb der Teams gewährleistet wird.